प्रत्येक आधुनिक व्यक्तीच्या जीवनात, एक महत्वाचा स्थान आपला वेळ व्यवस्थापित करण्याची क्षमता व्यापलेले आहे. आपण सगळेच कुठेतरी घाई करत आहोत, गोंधळ करीत आहोत, पण दिवसाच्या अखेरीस आम्ही आमच्या क्रियाकलापांचे परिणाम पाहू शकत नाही. आम्ही वेळ अभाव तक्रार, आणि आम्ही स्वतः carelessly रिक्त संभाषणे आणि निरुपयोगी गोष्टी तो खर्च योग्य वेळी आपला वेळ कसा व्यवस्थापित करावा आणि त्याचा वापर कसा करावा हे जाणून घेण्यासाठी कसे करावे?
आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स आमच्या वेळेचे योग्य वितरण, तथाकथित वेळ व्यवस्थापन साधन उदाहरण आहे. पहिल्यांदा या पद्धतीचा उल्लेख स्टीफन कोवेय यांनी "मुख्य लक्ष - मुख्य गोष्टी" या पुस्तकात केला आहे. पण तंत्रज्ञानाची कल्पना आयसनहोवरशी संबंधित आहे, अमेरिकेचे 34 अध्यक्ष आहेत.
वेळेच्या व्यवस्थापनाप्रमाणे, ज्या व्यक्तींना ज्या वेळी जिथे तोंड द्यावे लागते त्या सर्व बाबींचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे आणि निकषानुसार मूल्यांकन करणे महत्वाचे आहे - तातडीने - महत्त्वपूर्ण नाही आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स हे सूत्रांचे एक योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व आहे. त्याला चार स्क्वेअरमध्ये विभागले आहे, त्यातील प्रत्येक बाबतीत महत्त्व आणि तात्काळ त्यानुसार रेकॉर्ड केले जाते.
आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स वापरण्यासाठी, आपण विशिष्ट वेळेत आपण काय करण्याची योजना करीत आहात ते सर्व रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे.
1. महत्वाचे आणि त्वरित विषय या श्रेणीमध्ये विलंब न सोडणा-या प्रकरणांचा समावेश आहे या समस्यांचे समाधान सर्वोपरि आहे. त्यांच्या कार्यान्वयनामुळे आळशीपणा किंवा सक्तीने परिपाठ होऊ नये.
महत्वाच्या आणि त्वरित प्रकरणांची उदाहरणे:
- कामकाजाचा प्रकल्प, ज्याची मुदत कालबाह्य होणार आहे;
- डॉक्टरकडे नसलेल्या भेटी, उदाहरणार्थ, गंभीर दातदुखी किंवा गंभीर दुखापत झाल्यास;
- महत्वाच्या क्लायन्टकडे त्वरित कॉल करा
2. वस्तू महत्वाचे आहेत, परंतु त्वरित नाही. या श्रेणीमध्ये वाढीव महत्त्व असलेल्या प्रकरणांचा समावेश आहे, परंतु आपण काही काळासाठी विलंब लावू शकता जरी हे प्रकरणं प्रतीक्षा करू शकतील, तरी त्यांना दीर्घ कालावधीसाठी त्यांना पुढे ढकलू नका, कारण नंतर आपण त्यांना घाईत घ्यावे लागेल.
प्रकरणांची उदाहरणे:
- वर्तमान प्रकल्पांशी संबंधित कंपनीमध्ये नियोजित कार्य;
- आपल्या प्रकल्पावरील वर्तमान कार्य;
- नवीन प्रकल्पांचा विकास;
- क्रीडा प्रशिक्षण नियमित उपस्थिती
3. केसेस महत्वाचे नाहीत, परंतु महत्वाचे आहेत. सामान्यत: या स्क्वेअरमध्ये रेकॉर्ड केलेल्या प्रकरणात आपल्या आयुष्यातील ध्येयांवर काही परिणाम नाही. ते एका विशिष्ट वेळी पूर्ण करणे आवश्यक आहे, परंतु ते आपल्या क्रियाकलापांमध्ये कोणतेही मौल्यवान कार्य करीत नाहीत.
प्रकरणांची उदाहरणे:
- त्याच्या वाढदिवस सापेक्ष अभिनंदन करण्यासाठी तातडीने - आज वाढदिवस असल्यामुळे आणि काही फरक पडत नाही - कारण या प्रकरणात रिझर्व्हचा सन्मान दाखवण्याशिवाय कोणताही परिणाम येत नाही.
- इतरांकडून तुमच्यावर लावलेल्या गुन्हा, आपण मित्रांना अपमानास न देणे आवश्यक आहे, परंतु हे जीवन आपल्या जीवनासाठी इतके महत्त्वाचे नाही
4. महत्वाचे नसतात आणि महत्वाचे नसतात. हा स्क्वेअर सर्वात हानीकारक आहे यात महत्वाच्या बाबींचा समावेश नाही, जे जीवनात महत्त्वाचे नाहीत. पण, दुर्दैवाने, या वर्गामध्ये आपल्या बहुतेक बाबींचा समावेश आहे.
प्रकरणांची उदाहरणे:
- ग्लॉसी पत्रिका वाचणे;
- निरुपयोगी टीव्ही शो पाहणे;
- मैत्रिणींबरोबर गप्पागोष्टी;
- संगणकावर खेळ.
सूची असीम असू शकते. बर्याच लोकांना असे वाटते की मनोरंजनासाठी या गोष्टी चांगल्या असतात. पण सुट्टी प्रमाणेच, आपल्या विनामूल्य वेळेत या गोष्टी फक्त निरुपयोगी नसून हानिकारक असतात. विश्रांती, खूपच गुणात्मकरीत्या सक्षम असणे आवश्यक आहे.
मॅट्रिक्स कसे कार्य करते?
चौरसांमध्ये आपल्या सर्व आगामी व्यवसायांचे वितरण करून, आपल्याला दिसेल की आपण महत्वाचे आणि उपयुक्त प्रकरणांसाठी किती वेळ देता आणि किती अनावश्यक आणि अर्थहीन आहे
आयझेनहॉवर प्राधान्यक्रम मॅट्रिक्स भरून प्रथम स्तरावर "तत्काळ - महत्त्वाचे" वर अधिक लक्ष द्या. या सर्व गोष्टी प्रथम करा, त्यांना महत्त्वपूर्ण करा, परंतु तातडीच्या कर्तव्ये आणि तात्काळ नको परंतु महत्वाचे नाही. चौथ्या श्रेणीतील केस सर्वच करत नाहीत - ते आपल्या आयुष्यातील कोणतेही महतीचा भार वाहून नाहीत.