व्यवसायाच्या पत्रव्यवहाराच्या पहिल्या ओळखीच्या वेळी ही अशी कल्पना येऊ शकते की ही प्रणाली अतिशय गुंतागुंतीची आहे. खरं तर, व्यवसायाच्या वेगवेगळ्या प्रकारचे अक्षर व्यवस्थितपणे एखाद्या व्यक्तीच्या संवादांची गरज असते.
सहकार्यावरील व्यापारी पत्र
संभाव्य भावी भागीदारांमधील पहिला पूल हा एक नियम म्हणून सहकार्यावर व्यवसाय पत्र आहे. दोन कंपन्यांचे प्रतिनिधी आधीच परिचयात्मक आणि वार्तांकन करू शकतील, परंतु अधिकृत संपर्क सहकार्यावर पत्र असेल.
या दस्तऐवजासाठी महत्वाचे मुद्दे:
- विशिष्ट व्यक्तीला आवाहन;
- या फर्मबद्दल बैठक किंवा माहितीच्या स्त्रोताचा एक संदर्भ;
- प्रकरणाचा पदार्थाचा सारांश;
- टेबल, दर आणि इतर अतिरिक्त माहिती अनुप्रयोग पाठविण्यासाठी चांगले आहे.
बैठकीचे व्यावसायिक पत्र
यशस्वी असल्यास, पुढील पायरी ही बैठकचे एक व्यावसायिक पत्र असेल. अशा प्रकारचा व्यवसाय पत्रे वाटाघाटींच्या मध्यवर्ती टप्प्यांची संख्या कमी करू शकतात आणि आगामी बैठकीत होणाऱ्या परिणामावर परिणाम करू शकतात. स्वारस्य पक्षाने तपशील थोड्या तपशीलावर विचार करावा:
- नियम;
- अजेंडा
- चर्चेसाठी स्पष्ट मुद्दे;
- प्रक्रियेत निर्माण होणा-या द्वितीयक समस्यांची श्रेणी स्पष्ट करा;
- माहिती अनुप्रयोग तयार करणे, जेणेकरून बैठकीपूर्वी दुसरी बाजू वाचता येईल असे सुचविले जाते.
असा विवेकपूर्ण व्यवसाय पत्र गैरसमज, विसंगती, इतर अप्रिय क्षणांपासून दूर राहण्यास मदत करेल ज्यामुळे वाटाघाटीच्या परिणामांवर परिणाम होईल. वाटाघाटीच्या परिणामांच्या आधारावर, आणखी एका व्यावसायिक पत्राने बैठकीबद्दल लिहिले आहे - परंतु आधीपासून प्राप्त झालेल्या परिणामांवर अहवाल म्हणून हे त्याच उद्देशाने कार्य करते: भागीदारांनी पोहोचलेल्या करारांची योग्यरित्या व्याख्या करणे हे सुनिश्चित करणे. दुस-या पक्षाला एक दिवसासाठी बैठकीचे मिनिटे निश्चित करण्यासाठी किंवा नियमानुसार नियम बनवण्यासाठी आमंत्रित केले जाते.
इतर प्रकारचे व्यवसाय पत्रव्यवहार
आधीच स्थापित नातेसंबंध सह, बहुतेक वेळा, व्यवसाय अक्षरे या प्रकारची, जसे व्यवसाय पत्र-विनंती आणि, त्यानुसार, एक पत्र-प्रतिसाद. व्यवस्थेतील बदल किंवा जेव्हा अतिरिक्त माहितीची आवश्यकता असते तेव्हा एक फर्म दुसर्या विनंती पत्र पाठवतो.
विद्यमान व्यवसाय नातेसंबंध टिकवून ठेवण्यासाठी किंवा नवीन स्थापन करण्यासाठी, व्यवसाय पत्र म्हणून अशा व्यवसाय पत्रांचे आमंत्रण-निमंत्रण आणि व्यवसाय जाहिरात पत्र प्रदान केले आहेत. टणक एक परिषद, प्रदर्शन, चर्चासत्र इत्यादी आयोजित करू शकते - आणि व्यवस्थापन आणि संपूर्ण कार्यसंघातील वास्तविक आणि संभाव्य भागीदारांना आमंत्रित करू शकतात. विक्री पत्र पाठविणे स्वस्त होईल, परंतु त्यातून मिळणारा परतावा खूप कमी आहे.
काउंटरपार्टीने केलेल्या विनंतीच्या पूर्ततेच्या किंवा इतर सहकार्यासाठी प्रतिसाद म्हणून व्यावसायिक शिष्टाचाराने कृतज्ञता व्यक्त करणारा एक पत्र समाविष्ट आहे.
काही प्रकारचे व्यवसाय पत्रव्यवहार लिहिणे कठीण होऊ शकते. हे आहेत:
- निषेध व्यवसाय पत्र
- माफीसह व्यवसाय पत्र;
- व्यवसाय पत्र-हक्क;
- व्यवसाय पत्र-विनंती
या दस्तऐवजांमध्ये, एक उदार आणि आदरयुक्त स्वर राखण्यासाठी विशेषतः महत्वाचे आहे. विनंती पत्र, म्हणून, व्यवसाय नैतिकतेच्या नियमांनुसार, अशा परिस्थितीतही विनंत्या तयार केल्या जातात जेव्हा जीवनात मागणी असते.
व्यवसायाच्या पत्रव्यवहारामध्ये काय पहावे:
- कोणत्याही व्यावसायिक पत्रासाठी एक महत्वाचा क्षण विशिष्ट व्यक्तीस अपील आहे, पूर्ण नाव, पदनाम, कंपनीचे नाव योग्य शब्दलेखन;
- आपण इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय पत्र किंवा कागदाचा लेख लिहिला असला तरीही - हे सर्व आवश्यक गोष्टींसह कंपनीच्या लेलेफेरवर असावे;
- नैतिकता, अचूकता आणि आदर - व्यावसायिक अक्षरांसाठी केवळ स्वीकार्य टोन.
- पत्र कोरड्या, व्यवसायशैली शैलीत कायम ठेवले पाहिजे - सामान्य भाषणातील भावनिक वळण टाळणे चांगले आहे.
या सूक्ष्मजसाची पुस्तके लक्षात घेऊन एक व्यवसाय पत्र आपल्या प्रेषकाचा एक चांगला ठसा उमटवेल. आणि व्यावसायिक जगात, हे योग्य दारे उघडण्यास मदत करेल.